Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und innerhalb des Dienstes Virailix ist:
Pavel Masloboyev
Billstedter Hauptstraße 10
22111 Hamburg
Deutschland
E-Mail: instafabrik@gmail.com
Nachfolgend werden der Verantwortliche bzw. der Dienst „Virailix", „wir" oder „uns" genannt.
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Account-Daten sowie unter bestimmten Umständen Bilder, Videos, Social-Media-Informationen und Inhalte, die Nutzer über Virailix verarbeiten lassen.
Virailix ist eine Online-Plattform, die unter anderem Recherche- und Analysefunktionen für Social-Media-Inhalte sowie Funktionen zur KI-gestützten Erstellung und Verarbeitung von Texten, Bildern und Videos bereitstellt.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung in eine bestimmte Verarbeitung erteilt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
wenn die Verarbeitung zur Bereitstellung von Virailix, zur Verwaltung Ihres Nutzerkontos, zur Abwicklung eines Abonnements oder zur Durchführung einer von Ihnen angeforderten Funktion erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören: aufgerufene Webseite oder Datei, Referrer, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie IP-Adresse bzw. eine anonymisierte Form der IP-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Online-Angebots.
Nach Angaben von IONOS werden die im Rahmen des Webhostings erhobenen Besucherdaten direkt bei der Erhebung anonymisiert und grundsätzlich acht Wochen gespeichert.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Im Rahmen unseres IONOS-Webhostings kann IONOS WebAnalytics eingesetzt werden. IONOS WebAnalytics dient der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden: Referrer, aufgerufene Webseite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs und anonymisierte IP-Adresse.
Nach Angaben von IONOS verwendet WebAnalytics hierfür keine Cookies. Die IP-Adresse wird bei einem Seitenaufruf technisch übertragen und anschließend anonymisiert verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung, technischen Optimierung und Verbesserung unseres Online-Angebots.
Für die Nutzung bestimmter Funktionen von Virailix ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich.
Registrierung mit E-Mail-Adresse und Passwort
Bei einer Registrierung über E-Mail-Adresse und Passwort können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: E-Mail-Adresse, Zugangsdaten in technisch geschützter Form, interne Nutzer-ID, Informationen zum Nutzerkonto, Registrierungszeitpunkt, Anmeldeinformationen, Tarif- bzw. Abonnementinformationen sowie technisch erforderliche Sicherheits- und Protokolldaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Verwaltung des Nutzerkontos sowie zur Bereitstellung der vertraglich vereinbarten Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie das Nutzerkonto besteht bzw. wie sie für das Vertragsverhältnis erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Alternativ können Nutzer die Funktion „Mit Google anmelden" verwenden. Anbieter der entsprechenden Google-Dienste ist insbesondere: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie sich über Ihr Google-Konto anmelden, authentifiziert Google Ihre Identität und übermittelt uns die zur Anmeldung erforderlichen Informationen. Abhängig von den freigegebenen Informationen können hierzu insbesondere gehören: Google-Konto-ID, Name, E-Mail-Adresse, Profilbild sowie Authentifizierungs- und Sicherheitsinformationen.
Wir verwenden diese Informationen zur Erstellung, Zuordnung und Anmeldung Ihres Virailix-Nutzerkontos. Die Nutzung von Google Login ist freiwillig. Alternativ können Sie sich mit E-Mail-Adresse und Passwort registrieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Virailix bietet kostenpflichtige Funktionen bzw. Abonnements an. Zur Durchführung und Verwaltung eines kostenpflichtigen Vertrags verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Vertrags- und Abrechnungsinformationen.
Hierzu können insbesondere gehören: Nutzerkonto, gewählter Tarif, Vertragsstatus, Rechnungs- und Transaktionsinformationen, Zahlungsstatus, Zeitpunkt einer Zahlung und gegebenenfalls Kündigungs- oder Erstattungsinformationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Rechnungs- und Geschäftsdaten aufgrund gesetzlicher handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Für die Abwicklung von Zahlungen verwenden wir den Zahlungsdienstleister Viva.com / Viva Payments. Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Angebots werden die für die Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten an den Zahlungsdienstleister übermittelt bzw. unmittelbar durch diesen erhoben und verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören: Name, Rechnungsinformationen, Zahlungsinformationen, Transaktionsinformationen, Zahlungsbetrag, Währung, Zahlungsstatus und technische Informationen zur Absicherung der Transaktion. Vollständige Karten- oder sonstige Zahlungsdaten werden, soweit die Zahlungsabwicklung unmittelbar über den Zahlungsdienstleister erfolgt, nicht von uns selbst benötigt oder gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und zur Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Virailix bietet Funktionen zur automatisierten Erstellung, Analyse oder Bearbeitung von Inhalten mithilfe künstlicher Intelligenz. Abhängig von der verwendeten Funktion können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden: Texte und Prompts, hochgeladene Bilder, Videos bzw. Videoinformationen, Audio- oder Voiceover-Inhalte, Social-Media-Inhalte, Anweisungen des Nutzers, generierte Inhalte sowie technisch erforderliche Metadaten.
Die jeweiligen Inhalte können zur Durchführung der vom Nutzer ausgewählten Funktion an externe KI-Dienstleister übermittelt werden. Nutzer sollten keine personenbezogenen Daten Dritter oder besonders sensible Informationen in KI-Funktionen eingeben oder hochladen, soweit dies für die gewünschte Verarbeitung nicht erforderlich und keine entsprechende Rechtsgrundlage vorhanden ist.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Bereitstellung der vom Nutzer ausdrücklich angeforderten KI-Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für bestimmte KI-Funktionen setzen wir Dienste von OpenAI ein. Für Kunden mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum werden entsprechende Geschäftsdienste insbesondere durch OpenAI Ireland Ltd. bereitgestellt.
Bei Verwendung einer entsprechenden Virailix-Funktion können die vom Nutzer eingegebenen bzw. hochgeladenen Informationen an OpenAI übermittelt werden. Hierzu können insbesondere Texte, Prompts, Bilder, sonstige Eingaben und die für die Bearbeitung erforderlichen technischen Informationen gehören.
Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bereitstellung der jeweiligen KI-Funktion und erfolgt durch uns grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für bestimmte KI-Funktionen setzen wir Technologien und KI-Modelle von Google ein. Hierzu gehören insbesondere Funktionen aus den Bereichen: Google Gemini, Google Veo bzw. Veo 3 und Google-Bildgenerierungsmodelle, die unter anderem unter der Bezeichnung „Nano Banana" angeboten werden.
Bei Nutzung entsprechender Virailix-Funktionen können insbesondere Prompts, Texte, Bilder, Videos und andere vom Nutzer zur Verarbeitung ausgewählte Inhalte an Google übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vom Nutzer angeforderten KI-Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Virailix stellt eine Recherche-, Analyse- und Inspirationsbibliothek mit Informationen zu öffentlich zugänglichen Instagram-Reels zur Verfügung. Die eigentlichen Instagram-Videos werden nicht auf den Servern von Virailix gespeichert; sie werden ausschließlich über die Plattform Instagram (bzw. deren offizielle Einbettungs-Schnittstelle) bereitgestellt.
Innerhalb unserer Bibliothek können insbesondere folgende Informationen dargestellt und gespeichert werden: Vorschaubild bzw. Startbild eines öffentlich zugänglichen Reels, Anzahl der Aufrufe (Views), Anzahl der Likes, Verweis bzw. Link zum jeweiligen Instagram-Reel sowie weitere technisch erforderliche Informationen zur Identifizierung, Sortierung und Auffindbarkeit des Inhalts.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung einer strukturierten Recherche-, Analyse- und Inspirationsplattform zu öffentlich verfügbaren Social-Media-Inhalten und Trends.
Für den technischen Abruf und die Verarbeitung öffentlich zugänglicher Informationen zu Instagram-Inhalten verwenden wir Dienste von: Apify Technologies s.r.o., Vodičkova 704/36, 110 00 Prag 1, Tschechische Republik.
Apify kann insbesondere eingesetzt werden, um öffentlich zugängliche Informationen zu Instagram-Reels technisch abzurufen und für die Virailix-Bibliothek aufzubereiten. Soweit diese Informationen personenbezogene Daten darstellen, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Öffnet ein Nutzer in der Virailix-Bibliothek ein aufgeführtes Reel, wird über die offizielle Einbettungs-Schnittstelle von Instagram (Instagram Embed) eine Vorschau bzw. Wiedergabe des Reels direkt in der Bibliothek angezeigt. Die Videodaten werden dabei von den Servern von Instagram bzw. dessen Betreibern geladen und nicht auf Virailix-Servern gespeichert. Für die Bereitstellung dieser Inhalte und die dabei stattfindende Verarbeitung (einschließlich einer möglichen Datenübertragung an Instagram) ist die Instagram-Plattform verantwortlich; es gelten deren Datenschutz- und Nutzungsbedingungen.
Zusätzlich stellt Virailix zu jedem Reel einen direkten Verweis (Link) auf das Original bei Instagram bereit. Sofern die eingebettete Vorschau nicht verfügbar sein sollte, kann der Nutzer den Inhalt über diesen Link direkt auf Instagram aufrufen.
Die in unserer Bibliothek dargestellten Informationen beziehen sich auf Inhalte, die zum Zeitpunkt ihrer Erfassung öffentlich zugänglich waren. Wir können nicht gewährleisten, dass ein ursprünglich öffentlich zugängliches Reel dauerhaft verfügbar bleibt. Ebenso können sich Kennzahlen wie Views oder Likes auf Instagram nach der Erfassung durch Virailix verändern.
Personen, deren personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einem Eintrag in unserer Social-Media-Bibliothek verarbeitet werden, können sich jederzeit an uns wenden. Insbesondere können betroffene Personen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten verlangen oder der Verarbeitung aufgrund besonderer persönlicher Umstände widersprechen.
Anfragen können gerichtet werden an: instafabrik@gmail.com
Nutzer können abhängig von den angebotenen Virailix-Funktionen eigene Inhalte zur Verarbeitung hochladen bzw. bereitstellen. Hierzu können insbesondere Bilder, Texte, Prompts, Videos oder andere Medien gehören. Diese Inhalte werden verarbeitet, um die vom Nutzer ausgewählte Funktion bereitzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, nur solche personenbezogenen Inhalte Dritter hochzuladen oder zur Verarbeitung bereitzustellen, für deren Verarbeitung eine ausreichende rechtliche Grundlage besteht.
Virailix kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, soweit diese für den Betrieb der Website und ihrer Funktionen erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Technologien gehören, die für folgende Zwecke erforderlich sind: Anmeldung und Authentifizierung, Aufrechterhaltung einer Nutzersitzung, Sicherheit des Nutzerkontos, Speicherung technisch erforderlicher Einstellungen und Bereitstellung angeforderter Funktionen.
Zum Schutz unserer Systeme und Nutzerkonten können technische Sicherheitsinformationen verarbeitet werden. Hierzu können beispielsweise gehören: IP-Adresse, Zeitpunkt einer Anfrage, Browser- und Geräteinformationen, Login-Versuche, Fehlermeldungen und sicherheitsrelevante Ereignisse.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch, Angriffen, Betrugsversuchen und sonstigen Sicherheitsrisiken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie uns per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu gehören insbesondere: E-Mail-Adresse, Name, sofern angegeben, Inhalt der Nachricht sowie gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen.
Personenbezogene Daten können, soweit dies für die Bereitstellung von Virailix erforderlich ist, insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden: Hosting- und Infrastruktur-Anbieter, Authentifizierungsanbieter, Zahlungsdienstleister, KI-Dienstleister, technische API- und Datenverarbeitungsanbieter, IT- und Sicherheitsdienstleister sowie Behörden oder sonstige Stellen, sofern wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind.
Einige der von uns eingesetzten Dienstleister gehören zu international tätigen Unternehmensgruppen. Daher kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Soweit für das jeweilige Land kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Daten eines Nutzerkontos werden grundsätzlich für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert. Nach Löschung eines Nutzerkontos werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe eine weitere Speicherung erfordern.
Soweit nicht bei einer konkreten Funktion ausdrücklich anders angegeben, setzen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO ein, die gegenüber einem Nutzer rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt. Die Verwendung von KI zur Erstellung oder Bearbeitung von Inhalten stellt für sich genommen keine solche automatisierte Entscheidung dar.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger bzw. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO
Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden: instafabrik@gmail.com
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für den Verantwortlichen ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg zuständig:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Deutschland
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen. Unsere Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung, soweit dies technisch vorgesehen ist.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Dienste, eingesetzte Technologien, Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte erreichen Sie uns unter:
Pavel Masloboyev
Billstedter Hauptstraße 10
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Deutschland
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